إليك جدولًا نموذجيًا لصلاحيات وواجبات الموظفين يمكنك تخصيصه حسب نوع شركتك أو مؤسستك (مثل: شركة تجارية – مطعم – مصنع – متجر إلكتروني – شركة خدمات). هذا الجدول يسهل عليك:

  • توضيح المهام لكل وظيفة.
  • تحديد الصلاحيات (مَن يقرر، ومَن يعتمد، ومَن ينفذ).
  • رفع الكفاءة والشفافية داخل الفريق.

📊 نموذج جدول صلاحيات وواجبات الموظفين

المسمى الوظيفي المهام الرئيسية الصلاحيات
المدير العام - الإشراف على جميع العمليات
- اتخاذ القرارات الإستراتيجية
- تمثيل الشركة رسميًا		 - اعتماد الميزانيات
- توقيع العقود
- الموافقة على التوظيف والفصل
المدير المالي (CFO) - إعداد القوائم المالية
- إدارة التدفقات النقدية
- رفع الإقرارات الضريبية		 - اعتماد الصرف المالي
- توقيع الشيكات (حسب الصلاحية)
- التنسيق مع المحاسب القانوني
مدير المبيعات - إدارة فريق المبيعات
- تحقيق الأهداف البيعية
- متابعة العملاء الرئيسيين		 - تقديم خصومات محددة
- التفاوض مع العملاء ضمن نطاق معين
- اعتماد عروض الأسعار
مدير الموارد البشرية - التوظيف والتقييم
- الرواتب والعقود
- بناء الثقافة المؤسسية		 - إصدار خطابات رسمية
- اعتماد إجازات الموظفين
- إنهاء خدمات (بعد الرجوع للإدارة)
محاسب - تسجيل القيود
- متابعة الإيرادات والمصروفات
- إعداد تقارير مالية شهرية		 - إدخال البيانات فقط
- إعداد كشوف الرواتب
- لا يملك صلاحية صرف أو توقيع
مشرف العمليات - متابعة جودة الأداء
- التنسيق بين دراسة الجدوى
- مراقبة التكاليف التشغيلية		 - تنظيم جداول العمل
- رفع تقارير يومية للإدارة
- لا يعتمد قرارات مالية
موظف مبيعات - بيع المنتجات
- خدمة العملاء
- تسجيل الفواتير		 - خصم بسيط بإذن المشرف
- لا يحق له تعديل الأسعار أو منح عروض بدون إذن
فني / عامل - تنفيذ المهام التشغيلية (صيانة – إنتاج – تغليف...) - تنفيذ مباشر دون صلاحيات اتخاذ قرار





✅ ملاحظات لتخصيص الجدول:


  • يمكنك إضافة أو حذف مسميات حسب حجم وهيكل شركتك.
  • ينصح بوضع "حدود للصلاحيات" بالأرقام، مثل:
    • الخصم المسموح به دون تقييم الشركات للإدارة: 5%
    • صلاحية شراء لمدير المشتريات: حتى 10,000 ريال

  • يفضل إرفاق جدول الصلاحيات بسياسات الموارد البشرية الخاصة بك.