لكى تحقق المكتبة الجودة يجب أن تحقق الشروط الأتية :
(1) وثيقة معلنة للرؤية والرسالة
(2) حصر عدد الكتب
(3) مساحة المكتبة وكثافة الفصول وأثاث المكتبة ونظافتها
(4) سجل العهدة 118
(5) دولاب البطاقات الدالة على الكتب
(6) جدول حصص المكتبة
(7) أجهزة الكمبيوتر ( متصلة بالنت)
(8) مصادر تعلم الكترونية
(9) تواجد كادر فنى متخصص
(10) سجل المترددين
(11) سجل الاستعارة
(12) سجل اليومية( التحديث)
(13) سجل النشاط ( محاضرات – مناظرات – حاقات نقاشية – بحوث)
(14) الفهرسة( ورقية أم الكترونية)
(15) أدلة المعلم وسجل استخدامها من قبل المعلمين
(16) القرارات الوزاريةوالنشرات واللوائح والقوانين)
(17) قواعد العمل داخل المكتبة( ملصقات توعية وارشاد)
(18) سجل تشغيل المكتبة بعد أوقات الدراسة والأجازات
(19) سجل استخدام المكتبة لأبناء المجتمع المحلى
(20) طفايات الحريق وتعليمات استخدامها
(21) ارشادات الأمن والسلامة واخلاء المكتبة عند الكوارث