مدحت صلاح (مصراوى22)
06-10-2010, 05:23 PM
: حاسب آلي نظري - دبلوم (You can see links before reply)
السؤال الأول في برنامج Word XP
أولاً : ادراج التاريخ والوقت من قائمة ادراج :
** إمكانيـات وظيفـة إدراج الـتـاريـخ و الـوقـت :
(1) إضافة التاريخ و الوقت آلياً . ( 2) توفير العديد من التنسيقات الجاهزة " المتوفرة ".
(3) تحديث التاريخ و الوقت آلياً . (4) توفير العديد من اللغات .
(5) إختيار نوع التقويم " ميلادي أو هجري ".
( مـلــحـوظـة ) 1- يمكن إدراج التاريخ فقط أو الوقت فقط أو الاثنين معاً " كل ما سبق"
2- يمكن إدراج التاريخ و الوقت باستخدام لوحه المفاتيح بأتباع الآتي :-
{ لإدراج التاريخ نضغط المفاتيح ALT + SHIFT + D }{ لإدراج الوقت نضغط المفاتيح ALT + SHIFT + T}
تذكر .... تذكري "× أن" : اختيار نوع التقويم يؤثر علي التاريخ * اختيار لغة معينة تؤثر علي تنسيق التاريخ .
ثانياً : الحواشــي السفلية : من قائمة إدراج
الحواشــي السفلية** هي تفسير لبعض معاني الكلمات الموجودة داخل النص.
إمكانيات& الحواشي السفلية و التعليقات الختامية :
1. التحكم في موضع الحاشية السفلية { أسفل الصفحة أو أسفل النص }.
2. التحكم في موضع التعليقات الختامية { نهاية القطعة – نهاية المستند }.
3. التحكم في عمل علامة مخصصة " وضع علامة للحاشية بدلاً من الأرقام .
** ملحوظة ( 1 ) يمكن إجراء مجموعة من التنسيقات علي نص الحاشية السفلية .
( 2 ) يمكن إدراج الحاشية السفلية بالضغط علي المفاتيح (( Alt + Ctrl + F )) .
( 3 ) عند نقل رقم الحاشية من صفحة إلي صفحة تنتقل الحاشية إلي الصفحة الجديدة
( 4 ) عند حذف رقم الحاشية السفلية تحذف الحاشية السفلية .
ثالثاً : إدراج رمــــز : من قائمة إدراج
إدراج الرموز : عادة تكون عبارة عن صور أو* علامات مصغرة .
** الإمكانيات التي وفرهـا برنامج Word للمستخدمين :
- توفير العديد من الأشكال و الرموز . - عمل تصحيح تلقائي للرموز .
- يمكن التحكم في حجم و لون و موضع الرموز .
ملحوظة : عند إدراج رمز و تغيير نوع الخط بالنافذة يتم تغيير الرموز داخل النافذة .
رابعاً : إدراج الرسومات: من قائمة إدراج
إدراج الرسومات: تعـبـر عن المعنى و* توضحه بشكل أسرع من النص أو مجموعة النصوص.
** تنقسم الرسومات إلي نوعان كائنات رســــومـــيـه و الــصــور
أولاً : الكائنات الرسوميه : هي تحتوي علي الأشكال التلقائية و المخططات و Word Art
ثانياً : الصور : و هــــي رســــومات تم إنشــــاؤها من ملف آخــــر " و تنقسم إلي " ( صور منقولة من الماســــح الضوئي – صور الفوتوغرافية – (Clip Art
** إدراج الكائنات الرسومية " تنقسم إلي ":-
1] الأشكال التلقائية: هي مجموعة من الأشكال الجاهزة التي تضم أشكال أساســية.
2] إدراج المخططات: عبارة عن شكل هندسي يوضع به مجموعة من النصوص بشكل جذاب و منظم
3] إدراج Word Art: يستخدم في تكوين أشكالاً جمالية للنص للفت نظر القارئ لعبارة معينة .
** أنواع المخططات :
1)هيكلي:يستخدم لعرض العلاقات ذات التسلسل الهرمي 2) الدورة : تستخدم لإظهار عمليات ذات دورة مستمرة
3)شعاعي : تستخدم لإظهار علاقات عنصر مركزي 4) هرمي: يستخدم لإظهار علاقات تستند إلي أساس
5)متداخل : يستخدم لإظهار نواحي تراكب بين العناصر 6) الهدف : يستخدم لإظهار خطـوات نــحــــو هـــــدف
ملحوظة : عند إضافة نص إلي الأشكال التلقائيةV يصبح النص جزء من الشكل .
- للتحكم في حجم الرسومات من خلال المقابض الثمانية للشكل . - تعتبر الرسومات جزء من المستند
خامساً : إدراج تعلـيــق : من قائمة إدراج
إدراج تعلـيــق : هـو ملاحظة أو ( إيضــاح )* يضيفها الكاتب أو المراجع إلي المستند .
** أين يظهر التعليق : يظهر التعليق في بالون في هامش المستند أو في جزء المراجعة .
** الـبـالـــونات : تستخدم لرؤية تغييرات و تعليقات المراجعين بسهولة و الإجابة عليها .
** جزء المراجعة : هو جزء يظهر أسفل الشاشة و يمكن إدراج التعليق به أو تعديله .
* تذكر .... تذكري " أن " : يمكن حذف تعليق - يمكن إظهار أو إخفاء التعليق و يتم ذلك بفتح قائمة عرض و نختار الأمر " علامات " .
- تظهر بالونات التعليقات في ( عرض " تخطيط الطباعة " – و في عرض " تخطيط ويب " .
سادساً: إدراج مــلف : من قائمة إدراج .
- { يقصد بإدراج ملف هو ضم محتويات ملف في ملف آخر }
الفصل الثاني { دمج المراسلات } من قائمة أدوات
* يمكن تعريفها علي أنها : مجموعة من المراسلات التي تحتوي علي نفس هيكل البيانات مع اختلاف الأشخاص المرسل إليهم و أسمائهم و عناوينهم و قد تكون في شكل كروت معيده أو دعوة .
أســياسيات دمج المراســـلات :{ لكي تتم عملية الدمج بنجاح لابد من أن يتوفر لدينا مستـندان }.
1- المسـتند الأســـاســـــي : هـــــو " الذي يحتوي علي المعلومات الثابتة التي لا تتغير مع كل خطاب " .
2 - مسـتند مصدر البيانات : هـــــو الذي يحتوي علي البيانات المتغيرة و لابد أن يكون في شكل جدول
الفصل الثالث { الجداول }
المقصود بالجدول : هو عبارةY عن مجموعة من الصفوف ( أفقية ) و مجموعة من الأعمدة ( رأسية ) و من تقاطع الصفوف و الأعمدة تنتج خلايا الجدول .
* طرق إنشاء الجدول :
1) باستخدام شريط الأدوات القياسي . 2) باستخدام شريط القوائم {من قائمة جدول }
3) باستخدام شريط الأدوات ( جداول و حدود ) { رسم جدول } .
عدد الأعمدة :× في أي جدول لا تزيد عن ( 63 ) عمود و عدد الصفوف : لا تزيد عن ( 32767 ) صف .
تنسيق تلقائي : يوفر لنا عدداً من النماذج الجاهزة من تنسيقات× الجدول التي يمكننا اختيار إحداها .
اسم الزر الوظيفة
رســــــــم جــدول تستخدم لرسم جدول أو عمود أو صف أو أي خط من خطوط الجدول
الممحاة تستخدم لمسح الخطوط التي تم رسمها بأيقونة رسم جدول .
نمط خط الرسم تستخدم لاختيار نوع خط الرسم الذي سيستخدم في الحدود .
عرض خط الرسم تستخدم لتحديد سمك خط الحدود .
لـون الحدود لاختيار لون الخط المستخدم في الحد .
حد خارجي يستخدم لوضع الحدود أو مسحها للخلية أو الخلايا أو الجدول المحدد .
إدراج جدول تستخدم هذه الأيقونة لإظهار الأوامر الشائعة الاستخدام في قائمة جدول
دمج الخلايا تستخدم لدمج مجموعة متجاورة من الخلايا سواء كانت رأسية أو أفقية
تقسيم الخلايا تستخدم لتقسيم خلية ( خلايا ) إلي عدد من الخلايا .
محاذاة تستخدم لمحاذاة النص داخل خلية أو مجموعة خلايا (أفقية أو رأسية )
تغيير اتجاه النص تستخدم لتغير اتجاه النص داخل الخلية .
فرز تصاعدي تستخدم لترتيب بيانات الجدول تريب تصاعدي من الأصغر للأكبر .
فرز تنازلي تستخدم لترتيب بيانات الجدول تريب تنازليا من الأكبر للأصغر.
جمع تلقائي تقوم بجمع مجموعة من الخلايا الرقمية الموجودة بعمود ما .
التحديد في الجدول : يوجد العديد من× الطرق التي يمكنك أن تجريها علي أحد خلايا الجدول أو مجموعة من الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة أو الجدول بكاملة و يتم ذلك بأتباع الآتي :-
أولاً : المقبض الأول : يستخدم في تحريك الجدول من مكان لآخر و يستخدم أيضاً في تحديد الجدول
أولاً : المقبض الثاني : يستخدم في تغيير أبعاد الجدول بطريقة متناسبة ويستخدم أيضاً فيتحديد الجدول
تذكر !!! تذكري : 1) عندY إدراج جدول تكون كل أعمدته متساوية العرض .
2) في الفرز التنازلي يتم ترتيب البيانات الرقمية من الأكبر إلي الأصغر ... و البيانات النصية من الياء إلي الألف ... و التواريخ من التاريخ الأحدث إلي الأقدم .
3) الخلايا الأفقية تسمي صفوف و الخلايا الرأسية تسمي أعمدة .
4) هناك ثلاث أوضاع للنص داخل الخلية من الناحية الرأسية هم أعلي الخلية أو وسط أو أسفل الخلية .
5) هناك ثلاثة أوضاع للنص داخل الخلية من الناحية الأفقية هم يمين الخلية أو وسط أو يسار الخلية .
6) من خلال دراستك لموضوع الجداول هناك تسعة أوضاع للنص داخل الخلية .
7) لتحديد أعمدة أو صفوف غير متتالية بالجدول نستخدم مفتاح CTRL مع مؤشر الفأرة .
8) يمكن محاذاة الجدول يمين أو وسط أو يسار الصفحة .
9) يمكن تقسيم الجدول الناتج إلي أكثر من جدول .
10) يمكن إدراج جدول متداخل داخل احدي خلايا الجدول الأصلي ، كما يمكن تقسيم خلايا الجدول
11) حذف خلية و مسح خلية لا يؤدياً نفس الغرض . .،.. تعامل أي خلية كأنها صفحة مستقلة .
الفصل الرابع { الماكرو }
المقصود بالماكرو ؟ هو مجموعة من الأوامر المتتابعــــة يتم تسجيلهـا وتخـزينها فــي أمــر واحــد يسمي وحدة ماكرو .
ملحوظة : يحدد اسم لكل وحدة ماكرو و عند استدعاء الماكرو يتم تنفيذ الأوامر توفير الوقت و الجــهـــد×المخزنة به دفعة واحدة الهـدف من إنشـاء الماكرو حفظ خطوات معينة يصعب تذكرها فيما بعد×.
* كتابة الماكرو : " تتم علي مرحلتين هـمـــا " 1) مــرحـلــة التخطيط . 2) مــرحـلــة الإنشــــاء .
× يتم إنشاء الماكرو بثلاث طرق هم : 1) تسجيل الماكرو ( يقوم البرنامج بإنشاؤة ).
2) كتابة الماكرو ( يقوم المستخدم بإنشاؤة ) . 3 ) أسلوب التسجيل و أسلوب الكتابة
تذكر:1) إذا حدث أي خطأ أثناء التسجيل فسيتم أيضاً تسجيل التصحيح .
2) إظهار نافذة وحدات الماكرو نضغط علي مفتاحي ALT + F8 .
الشروط الواجب أتباعها عند كتابة اسم الماكرو :×
1- يجب أن يبدأ اسم الماكرو بحرف هجائي وليس برقم .
2- لا يوجد مسافات أو رموز .
3- تستخدم الشرطة السفلية أو الكشيدة للفصل بين كلمتين
تعين الماكرو :-× يمكن تعين الماكرو إلي شريط أدوات أو قائمة أو مفتاح اختصار .
تشغيل الماكرو :- يمكن تشغيل الماكرو ومن خلال :
1- زر في شريط الأدوات . 2- مفتاح اختصار تم تعينه إليها .
3- أمر في قائمة تم تعينه إليها . 4- القائمة المختصرة لوحدت الماكرو .
اسم الدالة الاستخدام فئة الدوال
SUM إيجاد مجموع كافة الأرقام في نطاق الخلايا رياضية
ROUND تقريب رقم بعدد محدد من الخانات العشرية
SQRT لإيجاد الجذر التربيعي لرقم موجب
CEILING تستخدم في التقريب بالزيادة لأقرب رقم صحيح أو كسر طبقاً لمضاعفات معينة
FLOOR تستخدم لتقريب بالناقص لأقرب رقم صحيح أو كسر طبقاً لمضاعفات معينة
POWER لإيجاد قيمة رقم حقيق إلي أس معين
AVERAGE لإيجاد الوسط الحسابي لمجموعة قيم إحصائية
COUNTF إيجاد عدد الخلايا داخل نطاق محدد و التي تقبل شرطاً معيناً
MEDIAN تستخدم لإيجاد الوسيط "وهي القيمة التي تتوسط مجموعة من القيم "
MODE لإيجاد المنوال و هي القيمة الكثير التكرار " الأكثر شيوعاً "
GEOMEAN إيجاد الوسط الهندسي لمجموعة من البيانات الرقمية الموجبة .
HARMEAN لإيجاد الوسط التوافق لمجموعة من البيانات الرقمية الموجبة
VARP إيجاد التباين
STDEVP لإيجاد الانحراف المعياري
QUARTILE لإيجاد الربيعين الأول و الثالث لمجموعة من القيم في نطاق محدد
INTERCEPT لإيجاد قيمة ( أ ) في معادلة انحدار ص علي س
SLOPE إيجاد قيمة ( ب ) في معادلة انحدار ص علي س ذ
PEARSON إيجاد معامل الارتباط بين ظاهرتين
RANK إيجاد رتبة رقم في قائمة من الأرقام
IF إيجاد قيمة في حالة تحقق الشرط و قيمة أخري في حالة عدم تحقق الشرط منطقية
AND تستخدم إذا كانت المقارنة تحتوي علي أكثر من شرط .
تكون نتيجة الدالة صحيحة إذا تحققت جميع الشروط – أما إذا لم يتحقق أحد الشروط فإنه نتيجة الدالة تكون خطأ
OR تستخدم إذا كانت المقارنة تحتوي علي أكثر من شرط .
تكون نتيجة الدالة صحيحة إذا تحققت جميع الشروط أو أحدها – أما إذا لم يتحقق أحد الشروط فإنه نتيجة الدالة تكون خطأ
VLOOKUP البحث عن قيمة في أحد أعمدة الجدول الأصلي و التقاط ما يقابل هذه القيمة في جدول أو مصفوفة الشروط الذي قمت بإعداده بحث و مرجع
DCOUNT إيجاد عدد الخلايا التي تحتوي علي أرقام في حقول أو سجلات في قاعدة البيانات قواعد بيانات
DCOUNTA إيجاد عدد الخلايا التي تحتوي علي بيانات في حقول أو سجلات في قاعدة البيانات
DMAX إيجاد أكبر قيمة في حقل معين في قاعدة البيانات
DMIN إيجاد أصغر قيمة في حقل معين في قاعدة البيانات
DSUM إيجاد مجموع القيم في حقل أو سجلات في قاعدة البيانات و تقابل شروطاً محددة
PMT إيجاد مبلغ الدفعة الدورية ( قيمة القسط ) مالية
PV إيجاد القيمة الحالية للدفعات concurrent Value
FV تستخدم لإيجاد القيمة المستقبلية Future Value
ملحوظة :1- عند استخدام دالة IF لأكثر من مرة يشترط أن تكون عدد الأقواس المفتوحة مساويا لعدد الأقواس المغلقة .
2- إضافة علامة $ لخلية بداية نطاق و لخلية نهاية تجعل النطاق ( خلايا مطلقة ).
3- الخلية التي يتغير عنانها عند مسح محتواها إلي خلية أخري تسمي خلية ( مطلقة ).
4- يمكن دمج بيانات ورقة عمل في بيانات ورقة عمل أخري باستخدام خاصتي النسخ و اللصق .
5- يمكن دمج خليتين أو أكثر في برنامج الجداول الحسابية .
6- عند عمل ربط بين أوراق العمل فإن التعديل في ورقة العمل يتم التعديل تلقائياً في ورقي العمل المرتبطة بها .
7- يمكن باستخدام النموذج أن نضيف سجلاً جديداً لقاعدة بيانات .
قواعد البيانات: و هي عبارة عن ورقة عمل تستخدم في إدخال بيانات و تنظيمها و ترتيبها ثم استرجاعها في شكل معلومات يستفيد منها .
تتكون قاعدة البيانات من { حقل و سجل و ملف }.?
السجلات في? قاعدة البيانات تتكون من مجموعة من الحقول .
الحقل هـو مكان إدخال? الحقول في قاعدة البيانات تمثل أعمدة .?البيانات .
يقصد بالفرز : في? قاعدة البيانات هو إعادة ترتيب السجلات تبعاً لمحتويات حقل معين ترتيباً تصاعدياً أو تنازلياً
يقصد بالتصفية : في قواعد البيانات بأنه اختيار? حقل معين من خلاله عرض السجلات التي تتطابق مع شرط معين .
من أنواع? التصفية : 1) تصفية تلقائية. 2) تصفية متقدمة .
يقصد بتحليل معلومات? قاعدة البيانات : الحصول علي إحصاءات من الحقول الموجودة في قاعدة البيانات مثل إيجاد العدد و المجموع و أعلي و أقل قيمة و التصنيف في مجموعات .
? يعتبر برنامج OUTLOOK بمثابة سكرتير خاص .
بالإضافة لكونه أجندة إلكترونية ( يومية – أسبوعية – شهرية – سنوية ) .
ملحوظة : 1) يقوم? برنامج OUTLOOK بإمدادك بتقارير لمتابعة أعمالك " ما تم إنجـازه " .
2) تتطلب بعض مهام البرنامج وجود اتصال بشبكة الانترنت حيث لن يستطيع البرنامج إمدادك برسائلك الالكترونية ( Emails ) بدون الاتصال بالانترنت .
? إمكانيات برنامج OUTLOOK :
1- استقبال و إرسال البريد الالكتروني . 2- تنظيم المواعيد بشكل مناسب . 3- أجندة إلكترونية .
4- دليل و فهرس اتصال . 5- طباعة الرسائل و الملاحظات .
يتم تشغيل برنامج OUTLOOK بطريقتين? :
1] من قائمة START . 2] من خلال الاختصار الموجود علي سطح المكتب.
? يحتوي برنامج OUTLOOK علي ستة مجلدات هم ( اليوم - التقويم – جهات الاتصال – المهام – ملاحظات – المحذوفات ) .
( 1 ) مجلد اليوم يستخدم : لعرض ما سيتم إنجازه من أعمال خلال اليوم "مثل" :-
1- عرض رسائل البريد الإلكتروني . 2- قائمة بالمهام التي تخص اليوم .
3- عرض أجندة المواعيد التي تخص اليوم .
ملحوظة : - يستخدم العنصر ( Inbox ) في معاينة? البريد الوارد .
- يستخدم العنصر ( Outbox ) في معاينته البريد الصادر.
- يستخدم الخيار ( مـســـودات ) في التعامل مع مسودات الرسائل المحفوظة و معاينتها .
عند تشغيل برنامج OUTLOOK فأن أول مجلد يظهر هو مجلد? المهام .
( 2 ) مجلد التقويم يـقـوم : بإصدار صوت تنبيهي و رسائل تذكير خاصة بالمواعيد أو الاجتماع فهو بمثابة أجندة مواعيد .
( 3 ) مجلد جهات الاتصال يستخدم : لإعداد دليل اتصال إلكتروني متكامل يحتوي علي بيانات أصدقائك و أقاربك و تليفونات و جهات اتصال عامة .
( 4 ) مجلد المهام يستخدم : في تنظيم المهام المطلوب إنجازها و متابعتها .
( 5 ) مجلد ملاحظات يستخدم : لتدوين بعض النقاط أو الاستفسارات أو الملاحظات أو الأسئلة أو الأفكار و يساعدك في تذكير هذه الملاحظات .
( 6 ) مجلد ( Deleted Items ): يشبه هذا المجلد سلة المحذوفات الموجودة علي سطح المكتب في نظام التشغيل كما يمكن من خلال هذا المجلد :
( معاينة العناصر المحذوفة – حذف العناصر نهائياً – استرجاع العناصر المحذوفة )
? فيروسات الحاسب : هـو عبارة عن برنامج يحتوي علي أوامر من شأنها تدمير أي جزء من نظام الحاسب سواء كانت برمجيات أو بيانات .
قارن بين كلاً من× الفيروس العضوي و فيروس الحاسب :
وجه المقارنة الفيروس العضوي فيروس الحاسب
الأثر يقوم بتغيير صفات الخلية العضوي يقوم بتغيير وظائف البرمجيات
التكاثر و الانتشار يتكاثر و يكون العديد من الفيروسات يقوم بنسخ نفسه أكثر من مرة مما يتولد عنه فيروسات كثيرة .
الكمون قد يكون الإنسان حاملاً للفيروس دون ظهور أعراض قد يكون هناك إصابة بفيروس الحاسب دون ظهور أعراض
متي ظهر فيـروس الـحـاســب : عرفت الفيروسات منذ زمن? بعيد و ذلك من خلال الصدفة .
يتكون فيـــروس الـــحـــاســـب من ثلاث? جـــزاء هـــم :-
1) الانتشار و التكاثر . 2) المفجر . 3) المدمــر .
? من خصائص الفيروسات : 1) القدرة علي التخفي . 2) القدرة علي التكاثر .
3)القدرة علي التنقل . 4) القدرة علي التدمير . 5) البصمة .
من أسباب انتشار? الفيروسـات :-
1) التوافق بين البرامج . 2) وسائل الاتصال . 3) التداول السيئ للبرامج .
الوسائط الناقلة للفيروسات : و هي جميع الوسائط التي? يتم تخزين البرامج فيها و التي قد تكون مصابة بالفيروس " مثل " : -
1) الأقراص المرنة floppy disk . 2) الأقراص الصلبة Hard disk .
3) الأقراص الضوئية CD & DVD . 4) كارت المودم FAX .
الوقاية من الفيروسات? :و تعني حماية النظام من دخول أي فيروس و يمكن تلخيص الحماية فيما يلي
1) الاحتياطيات: " كيفية الوقاية ". 2) الأمصال : " برامج العلاج ". 3) العلاج " إزالة الفيروسات"
ما الفرق بين الحواشي السفلية و التعليق? الختامي .
الحواشي السفلية التعليق الختامي
يقصد بها وضع معاني لعض الكلمات الموجودة بالنص أسفل الصفحة أو في نهاية النص مباشرة وضع ملخص و يكون في نهاية المقطع أو في نهاية المستند كله .
ما الفرق بين? الكائنات الرسومية و الصور .
الكائنات الرسومية الـــصـــــور
- تتضمن الأشكال التلقائية و المخططات و المنحنيات و الخطوط WORD ART .
-يتم إدراجها من شريط الأدوات رسم - هي رسومات تم إنشاؤها من ملف آخر و تتضمن الصور النقطية و الممسوحة و الفوتوغرافية .
- تعتبر جزء من النص .
- يتم إدراجها من قائمة إدراج و نختار الأمر صورة
ما الفرق بين إدراج صف? بأكمله و إدراج عمود بأكمله ؟.
إدراج صف بأكمله إدراج عمود بأكمله
أي إدراج صف بأعلى أو بأسفل الخلية المحددة أي إدراج عمود يمين أو يسار الخلية المحددة
عند عمل حواشي سفلية و اختيار الأمـــر ترقيم ما الفرق? بين كل من :-
[ مستمر – جديد لكل مقطع – جديد لكل صفحة ]
مستمر جديد لكل مقطع جديد لكل صفحة
يكون الترقيم متسلسل في جميع صفحات المستند . يبدأ الترقيم من جديد في كل مقطع داخل المستند . يبدأ الترقيم لكل صفحة من صفحات المستند .
:7::6::27: منقول شكرا لصاحبه
السؤال الأول في برنامج Word XP
أولاً : ادراج التاريخ والوقت من قائمة ادراج :
** إمكانيـات وظيفـة إدراج الـتـاريـخ و الـوقـت :
(1) إضافة التاريخ و الوقت آلياً . ( 2) توفير العديد من التنسيقات الجاهزة " المتوفرة ".
(3) تحديث التاريخ و الوقت آلياً . (4) توفير العديد من اللغات .
(5) إختيار نوع التقويم " ميلادي أو هجري ".
( مـلــحـوظـة ) 1- يمكن إدراج التاريخ فقط أو الوقت فقط أو الاثنين معاً " كل ما سبق"
2- يمكن إدراج التاريخ و الوقت باستخدام لوحه المفاتيح بأتباع الآتي :-
{ لإدراج التاريخ نضغط المفاتيح ALT + SHIFT + D }{ لإدراج الوقت نضغط المفاتيح ALT + SHIFT + T}
تذكر .... تذكري "× أن" : اختيار نوع التقويم يؤثر علي التاريخ * اختيار لغة معينة تؤثر علي تنسيق التاريخ .
ثانياً : الحواشــي السفلية : من قائمة إدراج
الحواشــي السفلية** هي تفسير لبعض معاني الكلمات الموجودة داخل النص.
إمكانيات& الحواشي السفلية و التعليقات الختامية :
1. التحكم في موضع الحاشية السفلية { أسفل الصفحة أو أسفل النص }.
2. التحكم في موضع التعليقات الختامية { نهاية القطعة – نهاية المستند }.
3. التحكم في عمل علامة مخصصة " وضع علامة للحاشية بدلاً من الأرقام .
** ملحوظة ( 1 ) يمكن إجراء مجموعة من التنسيقات علي نص الحاشية السفلية .
( 2 ) يمكن إدراج الحاشية السفلية بالضغط علي المفاتيح (( Alt + Ctrl + F )) .
( 3 ) عند نقل رقم الحاشية من صفحة إلي صفحة تنتقل الحاشية إلي الصفحة الجديدة
( 4 ) عند حذف رقم الحاشية السفلية تحذف الحاشية السفلية .
ثالثاً : إدراج رمــــز : من قائمة إدراج
إدراج الرموز : عادة تكون عبارة عن صور أو* علامات مصغرة .
** الإمكانيات التي وفرهـا برنامج Word للمستخدمين :
- توفير العديد من الأشكال و الرموز . - عمل تصحيح تلقائي للرموز .
- يمكن التحكم في حجم و لون و موضع الرموز .
ملحوظة : عند إدراج رمز و تغيير نوع الخط بالنافذة يتم تغيير الرموز داخل النافذة .
رابعاً : إدراج الرسومات: من قائمة إدراج
إدراج الرسومات: تعـبـر عن المعنى و* توضحه بشكل أسرع من النص أو مجموعة النصوص.
** تنقسم الرسومات إلي نوعان كائنات رســــومـــيـه و الــصــور
أولاً : الكائنات الرسوميه : هي تحتوي علي الأشكال التلقائية و المخططات و Word Art
ثانياً : الصور : و هــــي رســــومات تم إنشــــاؤها من ملف آخــــر " و تنقسم إلي " ( صور منقولة من الماســــح الضوئي – صور الفوتوغرافية – (Clip Art
** إدراج الكائنات الرسومية " تنقسم إلي ":-
1] الأشكال التلقائية: هي مجموعة من الأشكال الجاهزة التي تضم أشكال أساســية.
2] إدراج المخططات: عبارة عن شكل هندسي يوضع به مجموعة من النصوص بشكل جذاب و منظم
3] إدراج Word Art: يستخدم في تكوين أشكالاً جمالية للنص للفت نظر القارئ لعبارة معينة .
** أنواع المخططات :
1)هيكلي:يستخدم لعرض العلاقات ذات التسلسل الهرمي 2) الدورة : تستخدم لإظهار عمليات ذات دورة مستمرة
3)شعاعي : تستخدم لإظهار علاقات عنصر مركزي 4) هرمي: يستخدم لإظهار علاقات تستند إلي أساس
5)متداخل : يستخدم لإظهار نواحي تراكب بين العناصر 6) الهدف : يستخدم لإظهار خطـوات نــحــــو هـــــدف
ملحوظة : عند إضافة نص إلي الأشكال التلقائيةV يصبح النص جزء من الشكل .
- للتحكم في حجم الرسومات من خلال المقابض الثمانية للشكل . - تعتبر الرسومات جزء من المستند
خامساً : إدراج تعلـيــق : من قائمة إدراج
إدراج تعلـيــق : هـو ملاحظة أو ( إيضــاح )* يضيفها الكاتب أو المراجع إلي المستند .
** أين يظهر التعليق : يظهر التعليق في بالون في هامش المستند أو في جزء المراجعة .
** الـبـالـــونات : تستخدم لرؤية تغييرات و تعليقات المراجعين بسهولة و الإجابة عليها .
** جزء المراجعة : هو جزء يظهر أسفل الشاشة و يمكن إدراج التعليق به أو تعديله .
* تذكر .... تذكري " أن " : يمكن حذف تعليق - يمكن إظهار أو إخفاء التعليق و يتم ذلك بفتح قائمة عرض و نختار الأمر " علامات " .
- تظهر بالونات التعليقات في ( عرض " تخطيط الطباعة " – و في عرض " تخطيط ويب " .
سادساً: إدراج مــلف : من قائمة إدراج .
- { يقصد بإدراج ملف هو ضم محتويات ملف في ملف آخر }
الفصل الثاني { دمج المراسلات } من قائمة أدوات
* يمكن تعريفها علي أنها : مجموعة من المراسلات التي تحتوي علي نفس هيكل البيانات مع اختلاف الأشخاص المرسل إليهم و أسمائهم و عناوينهم و قد تكون في شكل كروت معيده أو دعوة .
أســياسيات دمج المراســـلات :{ لكي تتم عملية الدمج بنجاح لابد من أن يتوفر لدينا مستـندان }.
1- المسـتند الأســـاســـــي : هـــــو " الذي يحتوي علي المعلومات الثابتة التي لا تتغير مع كل خطاب " .
2 - مسـتند مصدر البيانات : هـــــو الذي يحتوي علي البيانات المتغيرة و لابد أن يكون في شكل جدول
الفصل الثالث { الجداول }
المقصود بالجدول : هو عبارةY عن مجموعة من الصفوف ( أفقية ) و مجموعة من الأعمدة ( رأسية ) و من تقاطع الصفوف و الأعمدة تنتج خلايا الجدول .
* طرق إنشاء الجدول :
1) باستخدام شريط الأدوات القياسي . 2) باستخدام شريط القوائم {من قائمة جدول }
3) باستخدام شريط الأدوات ( جداول و حدود ) { رسم جدول } .
عدد الأعمدة :× في أي جدول لا تزيد عن ( 63 ) عمود و عدد الصفوف : لا تزيد عن ( 32767 ) صف .
تنسيق تلقائي : يوفر لنا عدداً من النماذج الجاهزة من تنسيقات× الجدول التي يمكننا اختيار إحداها .
اسم الزر الوظيفة
رســــــــم جــدول تستخدم لرسم جدول أو عمود أو صف أو أي خط من خطوط الجدول
الممحاة تستخدم لمسح الخطوط التي تم رسمها بأيقونة رسم جدول .
نمط خط الرسم تستخدم لاختيار نوع خط الرسم الذي سيستخدم في الحدود .
عرض خط الرسم تستخدم لتحديد سمك خط الحدود .
لـون الحدود لاختيار لون الخط المستخدم في الحد .
حد خارجي يستخدم لوضع الحدود أو مسحها للخلية أو الخلايا أو الجدول المحدد .
إدراج جدول تستخدم هذه الأيقونة لإظهار الأوامر الشائعة الاستخدام في قائمة جدول
دمج الخلايا تستخدم لدمج مجموعة متجاورة من الخلايا سواء كانت رأسية أو أفقية
تقسيم الخلايا تستخدم لتقسيم خلية ( خلايا ) إلي عدد من الخلايا .
محاذاة تستخدم لمحاذاة النص داخل خلية أو مجموعة خلايا (أفقية أو رأسية )
تغيير اتجاه النص تستخدم لتغير اتجاه النص داخل الخلية .
فرز تصاعدي تستخدم لترتيب بيانات الجدول تريب تصاعدي من الأصغر للأكبر .
فرز تنازلي تستخدم لترتيب بيانات الجدول تريب تنازليا من الأكبر للأصغر.
جمع تلقائي تقوم بجمع مجموعة من الخلايا الرقمية الموجودة بعمود ما .
التحديد في الجدول : يوجد العديد من× الطرق التي يمكنك أن تجريها علي أحد خلايا الجدول أو مجموعة من الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة أو الجدول بكاملة و يتم ذلك بأتباع الآتي :-
أولاً : المقبض الأول : يستخدم في تحريك الجدول من مكان لآخر و يستخدم أيضاً في تحديد الجدول
أولاً : المقبض الثاني : يستخدم في تغيير أبعاد الجدول بطريقة متناسبة ويستخدم أيضاً فيتحديد الجدول
تذكر !!! تذكري : 1) عندY إدراج جدول تكون كل أعمدته متساوية العرض .
2) في الفرز التنازلي يتم ترتيب البيانات الرقمية من الأكبر إلي الأصغر ... و البيانات النصية من الياء إلي الألف ... و التواريخ من التاريخ الأحدث إلي الأقدم .
3) الخلايا الأفقية تسمي صفوف و الخلايا الرأسية تسمي أعمدة .
4) هناك ثلاث أوضاع للنص داخل الخلية من الناحية الرأسية هم أعلي الخلية أو وسط أو أسفل الخلية .
5) هناك ثلاثة أوضاع للنص داخل الخلية من الناحية الأفقية هم يمين الخلية أو وسط أو يسار الخلية .
6) من خلال دراستك لموضوع الجداول هناك تسعة أوضاع للنص داخل الخلية .
7) لتحديد أعمدة أو صفوف غير متتالية بالجدول نستخدم مفتاح CTRL مع مؤشر الفأرة .
8) يمكن محاذاة الجدول يمين أو وسط أو يسار الصفحة .
9) يمكن تقسيم الجدول الناتج إلي أكثر من جدول .
10) يمكن إدراج جدول متداخل داخل احدي خلايا الجدول الأصلي ، كما يمكن تقسيم خلايا الجدول
11) حذف خلية و مسح خلية لا يؤدياً نفس الغرض . .،.. تعامل أي خلية كأنها صفحة مستقلة .
الفصل الرابع { الماكرو }
المقصود بالماكرو ؟ هو مجموعة من الأوامر المتتابعــــة يتم تسجيلهـا وتخـزينها فــي أمــر واحــد يسمي وحدة ماكرو .
ملحوظة : يحدد اسم لكل وحدة ماكرو و عند استدعاء الماكرو يتم تنفيذ الأوامر توفير الوقت و الجــهـــد×المخزنة به دفعة واحدة الهـدف من إنشـاء الماكرو حفظ خطوات معينة يصعب تذكرها فيما بعد×.
* كتابة الماكرو : " تتم علي مرحلتين هـمـــا " 1) مــرحـلــة التخطيط . 2) مــرحـلــة الإنشــــاء .
× يتم إنشاء الماكرو بثلاث طرق هم : 1) تسجيل الماكرو ( يقوم البرنامج بإنشاؤة ).
2) كتابة الماكرو ( يقوم المستخدم بإنشاؤة ) . 3 ) أسلوب التسجيل و أسلوب الكتابة
تذكر:1) إذا حدث أي خطأ أثناء التسجيل فسيتم أيضاً تسجيل التصحيح .
2) إظهار نافذة وحدات الماكرو نضغط علي مفتاحي ALT + F8 .
الشروط الواجب أتباعها عند كتابة اسم الماكرو :×
1- يجب أن يبدأ اسم الماكرو بحرف هجائي وليس برقم .
2- لا يوجد مسافات أو رموز .
3- تستخدم الشرطة السفلية أو الكشيدة للفصل بين كلمتين
تعين الماكرو :-× يمكن تعين الماكرو إلي شريط أدوات أو قائمة أو مفتاح اختصار .
تشغيل الماكرو :- يمكن تشغيل الماكرو ومن خلال :
1- زر في شريط الأدوات . 2- مفتاح اختصار تم تعينه إليها .
3- أمر في قائمة تم تعينه إليها . 4- القائمة المختصرة لوحدت الماكرو .
اسم الدالة الاستخدام فئة الدوال
SUM إيجاد مجموع كافة الأرقام في نطاق الخلايا رياضية
ROUND تقريب رقم بعدد محدد من الخانات العشرية
SQRT لإيجاد الجذر التربيعي لرقم موجب
CEILING تستخدم في التقريب بالزيادة لأقرب رقم صحيح أو كسر طبقاً لمضاعفات معينة
FLOOR تستخدم لتقريب بالناقص لأقرب رقم صحيح أو كسر طبقاً لمضاعفات معينة
POWER لإيجاد قيمة رقم حقيق إلي أس معين
AVERAGE لإيجاد الوسط الحسابي لمجموعة قيم إحصائية
COUNTF إيجاد عدد الخلايا داخل نطاق محدد و التي تقبل شرطاً معيناً
MEDIAN تستخدم لإيجاد الوسيط "وهي القيمة التي تتوسط مجموعة من القيم "
MODE لإيجاد المنوال و هي القيمة الكثير التكرار " الأكثر شيوعاً "
GEOMEAN إيجاد الوسط الهندسي لمجموعة من البيانات الرقمية الموجبة .
HARMEAN لإيجاد الوسط التوافق لمجموعة من البيانات الرقمية الموجبة
VARP إيجاد التباين
STDEVP لإيجاد الانحراف المعياري
QUARTILE لإيجاد الربيعين الأول و الثالث لمجموعة من القيم في نطاق محدد
INTERCEPT لإيجاد قيمة ( أ ) في معادلة انحدار ص علي س
SLOPE إيجاد قيمة ( ب ) في معادلة انحدار ص علي س ذ
PEARSON إيجاد معامل الارتباط بين ظاهرتين
RANK إيجاد رتبة رقم في قائمة من الأرقام
IF إيجاد قيمة في حالة تحقق الشرط و قيمة أخري في حالة عدم تحقق الشرط منطقية
AND تستخدم إذا كانت المقارنة تحتوي علي أكثر من شرط .
تكون نتيجة الدالة صحيحة إذا تحققت جميع الشروط – أما إذا لم يتحقق أحد الشروط فإنه نتيجة الدالة تكون خطأ
OR تستخدم إذا كانت المقارنة تحتوي علي أكثر من شرط .
تكون نتيجة الدالة صحيحة إذا تحققت جميع الشروط أو أحدها – أما إذا لم يتحقق أحد الشروط فإنه نتيجة الدالة تكون خطأ
VLOOKUP البحث عن قيمة في أحد أعمدة الجدول الأصلي و التقاط ما يقابل هذه القيمة في جدول أو مصفوفة الشروط الذي قمت بإعداده بحث و مرجع
DCOUNT إيجاد عدد الخلايا التي تحتوي علي أرقام في حقول أو سجلات في قاعدة البيانات قواعد بيانات
DCOUNTA إيجاد عدد الخلايا التي تحتوي علي بيانات في حقول أو سجلات في قاعدة البيانات
DMAX إيجاد أكبر قيمة في حقل معين في قاعدة البيانات
DMIN إيجاد أصغر قيمة في حقل معين في قاعدة البيانات
DSUM إيجاد مجموع القيم في حقل أو سجلات في قاعدة البيانات و تقابل شروطاً محددة
PMT إيجاد مبلغ الدفعة الدورية ( قيمة القسط ) مالية
PV إيجاد القيمة الحالية للدفعات concurrent Value
FV تستخدم لإيجاد القيمة المستقبلية Future Value
ملحوظة :1- عند استخدام دالة IF لأكثر من مرة يشترط أن تكون عدد الأقواس المفتوحة مساويا لعدد الأقواس المغلقة .
2- إضافة علامة $ لخلية بداية نطاق و لخلية نهاية تجعل النطاق ( خلايا مطلقة ).
3- الخلية التي يتغير عنانها عند مسح محتواها إلي خلية أخري تسمي خلية ( مطلقة ).
4- يمكن دمج بيانات ورقة عمل في بيانات ورقة عمل أخري باستخدام خاصتي النسخ و اللصق .
5- يمكن دمج خليتين أو أكثر في برنامج الجداول الحسابية .
6- عند عمل ربط بين أوراق العمل فإن التعديل في ورقة العمل يتم التعديل تلقائياً في ورقي العمل المرتبطة بها .
7- يمكن باستخدام النموذج أن نضيف سجلاً جديداً لقاعدة بيانات .
قواعد البيانات: و هي عبارة عن ورقة عمل تستخدم في إدخال بيانات و تنظيمها و ترتيبها ثم استرجاعها في شكل معلومات يستفيد منها .
تتكون قاعدة البيانات من { حقل و سجل و ملف }.?
السجلات في? قاعدة البيانات تتكون من مجموعة من الحقول .
الحقل هـو مكان إدخال? الحقول في قاعدة البيانات تمثل أعمدة .?البيانات .
يقصد بالفرز : في? قاعدة البيانات هو إعادة ترتيب السجلات تبعاً لمحتويات حقل معين ترتيباً تصاعدياً أو تنازلياً
يقصد بالتصفية : في قواعد البيانات بأنه اختيار? حقل معين من خلاله عرض السجلات التي تتطابق مع شرط معين .
من أنواع? التصفية : 1) تصفية تلقائية. 2) تصفية متقدمة .
يقصد بتحليل معلومات? قاعدة البيانات : الحصول علي إحصاءات من الحقول الموجودة في قاعدة البيانات مثل إيجاد العدد و المجموع و أعلي و أقل قيمة و التصنيف في مجموعات .
? يعتبر برنامج OUTLOOK بمثابة سكرتير خاص .
بالإضافة لكونه أجندة إلكترونية ( يومية – أسبوعية – شهرية – سنوية ) .
ملحوظة : 1) يقوم? برنامج OUTLOOK بإمدادك بتقارير لمتابعة أعمالك " ما تم إنجـازه " .
2) تتطلب بعض مهام البرنامج وجود اتصال بشبكة الانترنت حيث لن يستطيع البرنامج إمدادك برسائلك الالكترونية ( Emails ) بدون الاتصال بالانترنت .
? إمكانيات برنامج OUTLOOK :
1- استقبال و إرسال البريد الالكتروني . 2- تنظيم المواعيد بشكل مناسب . 3- أجندة إلكترونية .
4- دليل و فهرس اتصال . 5- طباعة الرسائل و الملاحظات .
يتم تشغيل برنامج OUTLOOK بطريقتين? :
1] من قائمة START . 2] من خلال الاختصار الموجود علي سطح المكتب.
? يحتوي برنامج OUTLOOK علي ستة مجلدات هم ( اليوم - التقويم – جهات الاتصال – المهام – ملاحظات – المحذوفات ) .
( 1 ) مجلد اليوم يستخدم : لعرض ما سيتم إنجازه من أعمال خلال اليوم "مثل" :-
1- عرض رسائل البريد الإلكتروني . 2- قائمة بالمهام التي تخص اليوم .
3- عرض أجندة المواعيد التي تخص اليوم .
ملحوظة : - يستخدم العنصر ( Inbox ) في معاينة? البريد الوارد .
- يستخدم العنصر ( Outbox ) في معاينته البريد الصادر.
- يستخدم الخيار ( مـســـودات ) في التعامل مع مسودات الرسائل المحفوظة و معاينتها .
عند تشغيل برنامج OUTLOOK فأن أول مجلد يظهر هو مجلد? المهام .
( 2 ) مجلد التقويم يـقـوم : بإصدار صوت تنبيهي و رسائل تذكير خاصة بالمواعيد أو الاجتماع فهو بمثابة أجندة مواعيد .
( 3 ) مجلد جهات الاتصال يستخدم : لإعداد دليل اتصال إلكتروني متكامل يحتوي علي بيانات أصدقائك و أقاربك و تليفونات و جهات اتصال عامة .
( 4 ) مجلد المهام يستخدم : في تنظيم المهام المطلوب إنجازها و متابعتها .
( 5 ) مجلد ملاحظات يستخدم : لتدوين بعض النقاط أو الاستفسارات أو الملاحظات أو الأسئلة أو الأفكار و يساعدك في تذكير هذه الملاحظات .
( 6 ) مجلد ( Deleted Items ): يشبه هذا المجلد سلة المحذوفات الموجودة علي سطح المكتب في نظام التشغيل كما يمكن من خلال هذا المجلد :
( معاينة العناصر المحذوفة – حذف العناصر نهائياً – استرجاع العناصر المحذوفة )
? فيروسات الحاسب : هـو عبارة عن برنامج يحتوي علي أوامر من شأنها تدمير أي جزء من نظام الحاسب سواء كانت برمجيات أو بيانات .
قارن بين كلاً من× الفيروس العضوي و فيروس الحاسب :
وجه المقارنة الفيروس العضوي فيروس الحاسب
الأثر يقوم بتغيير صفات الخلية العضوي يقوم بتغيير وظائف البرمجيات
التكاثر و الانتشار يتكاثر و يكون العديد من الفيروسات يقوم بنسخ نفسه أكثر من مرة مما يتولد عنه فيروسات كثيرة .
الكمون قد يكون الإنسان حاملاً للفيروس دون ظهور أعراض قد يكون هناك إصابة بفيروس الحاسب دون ظهور أعراض
متي ظهر فيـروس الـحـاســب : عرفت الفيروسات منذ زمن? بعيد و ذلك من خلال الصدفة .
يتكون فيـــروس الـــحـــاســـب من ثلاث? جـــزاء هـــم :-
1) الانتشار و التكاثر . 2) المفجر . 3) المدمــر .
? من خصائص الفيروسات : 1) القدرة علي التخفي . 2) القدرة علي التكاثر .
3)القدرة علي التنقل . 4) القدرة علي التدمير . 5) البصمة .
من أسباب انتشار? الفيروسـات :-
1) التوافق بين البرامج . 2) وسائل الاتصال . 3) التداول السيئ للبرامج .
الوسائط الناقلة للفيروسات : و هي جميع الوسائط التي? يتم تخزين البرامج فيها و التي قد تكون مصابة بالفيروس " مثل " : -
1) الأقراص المرنة floppy disk . 2) الأقراص الصلبة Hard disk .
3) الأقراص الضوئية CD & DVD . 4) كارت المودم FAX .
الوقاية من الفيروسات? :و تعني حماية النظام من دخول أي فيروس و يمكن تلخيص الحماية فيما يلي
1) الاحتياطيات: " كيفية الوقاية ". 2) الأمصال : " برامج العلاج ". 3) العلاج " إزالة الفيروسات"
ما الفرق بين الحواشي السفلية و التعليق? الختامي .
الحواشي السفلية التعليق الختامي
يقصد بها وضع معاني لعض الكلمات الموجودة بالنص أسفل الصفحة أو في نهاية النص مباشرة وضع ملخص و يكون في نهاية المقطع أو في نهاية المستند كله .
ما الفرق بين? الكائنات الرسومية و الصور .
الكائنات الرسومية الـــصـــــور
- تتضمن الأشكال التلقائية و المخططات و المنحنيات و الخطوط WORD ART .
-يتم إدراجها من شريط الأدوات رسم - هي رسومات تم إنشاؤها من ملف آخر و تتضمن الصور النقطية و الممسوحة و الفوتوغرافية .
- تعتبر جزء من النص .
- يتم إدراجها من قائمة إدراج و نختار الأمر صورة
ما الفرق بين إدراج صف? بأكمله و إدراج عمود بأكمله ؟.
إدراج صف بأكمله إدراج عمود بأكمله
أي إدراج صف بأعلى أو بأسفل الخلية المحددة أي إدراج عمود يمين أو يسار الخلية المحددة
عند عمل حواشي سفلية و اختيار الأمـــر ترقيم ما الفرق? بين كل من :-
[ مستمر – جديد لكل مقطع – جديد لكل صفحة ]
مستمر جديد لكل مقطع جديد لكل صفحة
يكون الترقيم متسلسل في جميع صفحات المستند . يبدأ الترقيم من جديد في كل مقطع داخل المستند . يبدأ الترقيم لكل صفحة من صفحات المستند .
:7::6::27: منقول شكرا لصاحبه