محمد صلاح الحفناوي
10-07-2010, 03:08 PM
السلفة المؤقتة
السلفة الموقتة هي الأسلوب الوحيد الذي يستخدم للحصول علي المستحقات المالية الخاصة بكل مدرسة من مخصصات الباب الثاني وسيتم الاعتماد بشكل كبير الفترة القادمة في ضوء اللامركزية المالية التي بدأ تطبيقها لأول مرة بمصر .
سلطة الترخيص بالسلفة المؤقتة
1. رئيس قسم الشئون المالية بالإدارة حتى 3,000 جنيهاً
2. مدير عام الإدارة التعليمية حتى (6000) ستة آلاف جنية
3. مدير المديرية المالية بالمحافظة حتى 9,000 جنيهاً
إجراءات السلفة المؤقتة :
أولا:
1) تتقدم المدرسة بطلب صرف سلفة مؤقتة لإدارة الحسابات بالإدارة تبين به الغرض المطلوب منها.(نموذج طلب السلفة )
2) يتم تحديد قيمتها من واقع إرفاق المقايسات التى قام بها الفنيين المختصون فى هذا الأعمال واسم من يعهد إليه السلفة بشرط ألا يجوز الترخيص لشخص واحد بأكثر من سلفة فى وقت واحد.(نموذج المقايسة التقديرية .
ثانيا:
الموافقة على الطلب من مدير الإدارة التعليمية (السلطة المختصة التى لها سلطة الترخيص).
ثالثا:
فى حالة الموافقة يتم تحرير استمارة (50 ع.ح ) وهى مكونة من ثلاثة أجزاء، جزأين حرفى ( ا، ب) وهم خاصين الجهة الإدارية ( المدرسة )واعتمادها من رئيس الجهة ( مدير المدرسة) أما الجزء الثالث خاص بإدارة الحسابات بالإدارة التعليمية وبعد ذلك يتم إجراءات الصرف واستخراج الشيك.
رابعا:
على من بعهدته السلفة إنجاز ما كلف به وتقديم مستندات الصرف ورد الباقى إن وجد .
• يجوز للمدرسة الحصول على أكثر من سلفة مؤقتة فى نفس الوقت بشرط أن تكون لأغراض مختلفة وعهدة أشخاص مختلفين
إجراءات التسوية :
• فاتورة أو فواتير الشراء وليس بيان أسعار
• محضر الفحص والاستلام على استمارة (194 ع.ح)
• عمل إذن الإضافة المخزني ( نموذج 1 مخازن )
• عمل استمارة ارتجاع الكهنة (187 ع.ح)
• صورة من المقايسة السابق تقديمها مع مذكرة طلب السلفة المؤقتة
محمد صلاح الحفناوي
مسئول الدعم الفني واللامركزية بالمنيا
السلفة الموقتة هي الأسلوب الوحيد الذي يستخدم للحصول علي المستحقات المالية الخاصة بكل مدرسة من مخصصات الباب الثاني وسيتم الاعتماد بشكل كبير الفترة القادمة في ضوء اللامركزية المالية التي بدأ تطبيقها لأول مرة بمصر .
سلطة الترخيص بالسلفة المؤقتة
1. رئيس قسم الشئون المالية بالإدارة حتى 3,000 جنيهاً
2. مدير عام الإدارة التعليمية حتى (6000) ستة آلاف جنية
3. مدير المديرية المالية بالمحافظة حتى 9,000 جنيهاً
إجراءات السلفة المؤقتة :
أولا:
1) تتقدم المدرسة بطلب صرف سلفة مؤقتة لإدارة الحسابات بالإدارة تبين به الغرض المطلوب منها.(نموذج طلب السلفة )
2) يتم تحديد قيمتها من واقع إرفاق المقايسات التى قام بها الفنيين المختصون فى هذا الأعمال واسم من يعهد إليه السلفة بشرط ألا يجوز الترخيص لشخص واحد بأكثر من سلفة فى وقت واحد.(نموذج المقايسة التقديرية .
ثانيا:
الموافقة على الطلب من مدير الإدارة التعليمية (السلطة المختصة التى لها سلطة الترخيص).
ثالثا:
فى حالة الموافقة يتم تحرير استمارة (50 ع.ح ) وهى مكونة من ثلاثة أجزاء، جزأين حرفى ( ا، ب) وهم خاصين الجهة الإدارية ( المدرسة )واعتمادها من رئيس الجهة ( مدير المدرسة) أما الجزء الثالث خاص بإدارة الحسابات بالإدارة التعليمية وبعد ذلك يتم إجراءات الصرف واستخراج الشيك.
رابعا:
على من بعهدته السلفة إنجاز ما كلف به وتقديم مستندات الصرف ورد الباقى إن وجد .
• يجوز للمدرسة الحصول على أكثر من سلفة مؤقتة فى نفس الوقت بشرط أن تكون لأغراض مختلفة وعهدة أشخاص مختلفين
إجراءات التسوية :
• فاتورة أو فواتير الشراء وليس بيان أسعار
• محضر الفحص والاستلام على استمارة (194 ع.ح)
• عمل إذن الإضافة المخزني ( نموذج 1 مخازن )
• عمل استمارة ارتجاع الكهنة (187 ع.ح)
• صورة من المقايسة السابق تقديمها مع مذكرة طلب السلفة المؤقتة
محمد صلاح الحفناوي
مسئول الدعم الفني واللامركزية بالمنيا